Elaborar um programa de compliance eficiente não precisa ser uma tarefa complexa. Com base nas minhas leitura e principalmente nos trabalhos que venho desenvolvendo melhores aqui está uma peque amostra para te guiar e ajudar na criação de um programa de compliance para sua empresa.
Inicie com uma análise profunda do seu contexto de negócios, isto é entender o ambiente em que a sua empresa está inserida. Compreenda os desafios, riscos e oportunidades específicos do seu setor. Compreender e entender o negócio e as leis relacionadas a ele, faz toda diferença, principalmente para identificar as areas de riscos da empresa.
Baseado na análise de riscos, que você já fez através do mapeamento, estabeleça normas claras e um Código de Conduta. Esses documentos serão a espinha dorsal do comportamento ético na sua empresa.
A comunicação e os treinamento sobre a Cultura Organizacional que você deseja criar no ambiente da sua empresa é essencial para o sucesso do Programa de Compliance. Comunique de maneira eficaz as normas, o Código de Conduta e as políticas internas para todos os colaboradores. Realize treinamentos regulares para garantir que todos compreendam e sigam as práticas estabelecidas.
O monitoramento deve ser ativo, a equipe de compliance deve monitorar continuamente a adesão às normas por meio de auditorias e fiscalizações. A ação proativa ajuda a corrigir desvios antes que se tornem problemas significativos.
Por útimo crie e promova um canal de denúncias eficiente. Isso oferece aos colaboradores um meio seguro para relatar comportamentos inadequados, contribuindo para a manutenção da integridade da empresa.
Ao seguir esses primeiros passos, você estará no caminho certo para desenvolver um programa de compliance que fortalece a ética nos negócios e mantém a sua empresa em conformidade.
