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É um programa que visa, em linhas gerais, adequar as práticas da empresa em observância à legislação brasileira ou internacional, aos regimentos internos ou externos, buscando estar em conformidade com todas as leis que permeiam a atividade empresarial, as regras e princípios norteados pela transparência, ética e moral, tanto na condução dos negócios e nas relações interpessoais (empregados, empregador, clientes, fornecedores, terceirizados e colaboradores). Pode ser um programa ou sistema de gestão que visa, em linhas gerais, adequar as práticas da empresa as legislações, normas externa e internas, que também se refere aos controles internos e de governança corporativa.
Por sua vez, compliance é o conjunto de medidas e procedimentos com o objetivo de evitar, detectar e remediar a ocorrência de irregularidades, condutas antiéticas, fraudes e corrupção.Tem também como objetivo no ambiente corporativo elevar o nível da organização apresentando mais eficiência no gerenciamento dos riscos, no desenvolvimento dos controles internos, na solução dos conflitos e na construção de relações comerciais e interpessoais com base na ética, transparência e integridade.
A governança corporativa é o conjunto de boas práticas que conduzem o processo de gestão e a tomada de decisões, pautada nos pilares de transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Objetiva o aprimoramento contínuo dos processos de administração da empresa para que sejam sempre mais claros e imparciais.
É um mecanismo regulador que busca a melhoria desses processos por meio da interação do conselho administrativo, acionistas, diretores e quaisquer pessoas que estejam interessadas no desempenho da organização, buscando recuperar e garantir a confiabilidade desses interessados na empresa.
O código de conduta é um documento em que a organização registra seus valores, princípios e principalmente as condutas que são aceitas e as reprovadas pela Organização. É um documento que deve nortear as relações de seus funcionários, sócios, acionistas, parceiros e público externo, stakeholders constando orientações de como agir em diversas situações e ambientes. O referido documento o instrumento que objetiva sedimentar regras interna, instituir valores da organização, busca evitar problemas que envolvam questões éticas e melhora a comunicação interna.
A política interna trata-se de documento que estabelece regras do ambiente interno ou externo, esclarecendo condutas, direitos e deveres que regem a relação da empresa com os colaboradores e com terceiros. Pode ter sua abrangência restrita a um departamento ou setor, à depender de seu teor. O manual de política interna têm por finalidade educar a todos no ambiente corporativo, a fim de que tenham conhecimento da correta forma de agir e das condutas esperadas pela organização diante de diversas situações.
Os controles internos são controles criados com o objetivo de convencionar, criar padrões e procedimentos dentro da empresa. Com o objetivo de formar o ambiente corporativo onde todos os indivíduos que fazem parte da organização saibam o que fazer e como fazer. O que garante o melhor desempenho e minimiza possíveis erros e incorreções.
A gestão de riscos destina-se a mapear os possíveis eventos ou o conjunto de eventos que são potenciais ameaças à organização e que podem trazer consequências de ordem financeira, reputacional, social e até mesmo criminal. E, com base nos resultados encontrados, traçar a melhor estratégia de tratamento, exclusão, aceite ou transferência dos riscos relacionados a atividade empresarial, com o objetivo de minimizar a sua ocorrência e as perdas.
Existem algumas ferramentas para melhor gestão de riscos, no caso, elas são elegidas com base na complexidade do negócio. No geral, é necessário que os riscos sejam identificados, sejam classificados com base na prioridade e urgência, sejam definidos e implementados controles para sua mitigação e, por fim, monitorados. Uma gestão de riscos adequada a realidade da organização é um requisito que dita o sucesso do programa de compliance.
É a ferramenta que oferece uma análise periódica, precisa e transparente dos processos da empresa, que visa detectar e evitar incorreções relacionadas aos controles internos da empresa.
A auditoria traz para a organização e para o programa de compliance resultados sólidos dessas análises periódicas que possibilita a criação de controles internos e a melhoria contínua do programa de compliance. É uma ferramenta eficiente para monitoramento do programa e os controles instituídos.
É uma pesquisa ampla e pode ser definida, também, como o conjunto de práticas de investigação que devem ser realizadas antes de qualquer importante transação ou decisão que envolvam pessoas e empresas. Trabalhamos com as melhores plataforma do mercado. Garantir a realização de um negócio seguro para sua empresa é um dos nossos objetivos.
Como exemplo, destacamos: a contratação de prestadores de serviço, fornecedores, fusão ou aquisição de outra empresa, contratação de funcionários para cargos de gestão, dentre outros. Podendo envolver um processo investigativo dos atos da vida pretérita dos indivíduos e das empresas envolvidas.
O Treinamento tem por finalidade divulgar, explicar e fornecer suporte para compreensão das medidas estabelecidas através da implementação do compliance, em especial aos principais tópicos do Código de Conduta, Canal de denúncia, Políticas e Procedimentos Internos.
Os valores, regras e as linhas gerais sobre as principais políticas de integridade adotadas pela empresa, devem estar acessíveis a todos os interessados e ser amplamente divulgados, de acordo com a CGU. Busca-se garantir as mais diversas políticas de comunicação aos nossos clientes, conforme a necessidade de cada empresa, através do meio que se fizer necessário para a ampla divulgação do programa de compliance.
O Canal de denúncias é a ferramenta que busca identificar práticas fraudulentas, detectar irregularidades de qualquer tipo, dos casos de assédio moral e sexual até a prática de crimes. É um canal público e que deve ser de fácil acesso para que possibilite o depósito de informações, além de garantir o anonimato ao denunciante, deve também demonstra-se um meio confiável.
O canal de denúncia, além de possibilitar a identificação de fraudes, desestimula a prática de condutas antiéticas e que possam expor a organização à riscos financeiros ou reputacionais.
Consiste na apuração dos fatos depositados no canal de denúncia ou de informações noticiadas à organização de outra forma. Trata-se da investigação sobre a autoria, as condutas e pessoas envolvidas e os riscos aos quais a organização foi exposta.
Do inglês Environmental, Social and Governance. Em português, ASG – Ambiental, Social e Governança. Essas três letras representam uma mudança na forma de pensar, agir e investir, trazendo um olhar sustentável para as decisões. Os investidores do mundo todo estão cada vez mais cientes de que, para continuarem tendo retornos sustentáveis, é necessário tomar decisões sustentáveis em relação ao planeta e as pessoas. Nesse contexto, auxiliamos as empresas na construção tanto de práticas de governança quanto em relação ao meio ambiente e a questões sociais.
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A Integra é uma empresa especializada em Compliance e Gestão, atendendo organizações no Brasil e exterior. Sua equipe de profissionais experientes abrange diversas áreas, incluindo Compliance, Governança Corporativa, LGPD, Direito Empresarial, Direito do Trabalho e Direito Cível. A empresa oferece serviços que vão desde consultoria, treinamentos e análise de riscos até a criação de políticas específicas e a implementação completa de Programas de Compliance. A missão da Integra é construir organizações íntegras e seguras, garantindo sua sustentabilidade a longo prazo.
Advogada e especialista em Compliance e Governança Corporativa. Certificada como Compliance Officer, especialista em Compliance Trabalhista, e detém a certificação em Compliance Anticorrupção CPC-a. Sua experiência inclui atuação como Auditora Líder nas normas ISO 37001 e 37301, e ela é detentora de um MBA em Compliance Público. Além disso, é uma especialista em Liderança e Gestão de Pessoas, e ocupa a posição de CEO na Integra Compliance e Gestão, destacando-se como uma profissional altamente qualificada no campo do compliance e gestão corporativa.
Advogada Trabalhista, consultoria e Compliance. Assessor técnica em compliance e LGPD da EMAP – Empresa Maranhense de Administração Portuária. Pós Graduada em Governança, Compliance e Integridade na Gestão Pública – IPOG. Especialista em Compliance Trabalhista One Step. Co-Fundadora da 4W Compliance Consultoria
A advogada trabalhista e consultora certificada em Compliance pela KPMG é fundadora do 4W Compliance e possui uma ampla gama de especializações, incluindo PDPF (Privacy & Data Protection Foundation), ISFS (Information Security Management Based on ISO 27001), PDPP (Privacy & Data Protection Practitioner), além de ser Mestre em Direito Econômico, Desenvolvimento e Empresa. Ela também atua como Auditora Líder em ISO 37001 e 37301 Compliance Anticorrupção e Sistema de Gestão em Compliance, e é uma Certified Expert em Health Care Compliance. Sua formação inclui pós-graduações em Direito e Processo do Trabalho, Direito Corporativo e Compliance, bem como especializações em gestão de riscos, auditoria interna de RH e terceirização, investigações internas corporativas e compliance trabalhista.
